asistente de facturacion y pedidos
Asistente de Facturación
Quito, Pichincha - DESCRIPCIÓN DEL CARGO Facturar las órdenes de compra de nuestros productos que los clientes solicitan, para la entrega respectiva y el registro mensual de las ventas alcanzadas. Apoyar en las actividades requeridas por la Gerencia General/ Subgerencia Comercial/Subgerencia Administrativa Financiera. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL CARGO - Recibir las órdenes de compra de los clientes - Coordinar con el departamento de Producción en caso de que exista stock suficiente para clientes. - Enviar el archivo de pedidos pendientes de productos especiales como ligas y guantes de otras marcas al Departamento de Producción - Liquidar la orden de compra según promociones de los clientes. - Verificar en el sistema el inventario para elaborar la factura. - Ingresar el detalle de artículos a facturar en el sistema. - Emisión de facturas, notas de crédito y guías de remisión. - Entregar al departamento de logística la factura original acompañada de la OC para entrega al cliente. - Realizar el seguimiento de la entrega del producto en caso de presentarse novedades. - Recibir de logística las copias de las facturas entregadas a los clientes con sus respectivas firmas. - Realizar dos archivos uno con las secuenciales de cada mes (copia contabilidad y sri) y la otra por cliente (cobranzas). - Realizar Notas de Crédito en caso de diferencias de entrega de producto o diferencia de precios previa confirmación del departamento de logística o comercial y aprobación de Gerencia General. - Realizar los reportes de ventas para Gerencia General - Enviar el número de facturas elaboradas en el mes a Subgerencia Administrativa y Financiera y a la Subgerencia de Producción y Logística - Enviar archivo a contabilidad de las ventas de contado mensual - Gestión de cobranzas y comunicación con los clientes. - Manejo de caja chica, Realizar la compra de suministros de oficina. REQUISITOS - Educación: Título de Tercer Nivel, Egresado, Estudiante últimos niveles - Especialidad: Contabilidad y Auditoria, Administracion, Finanzas. - Lugar de trabajo: Llano Grande Norte Quito - Horario: 9h00 a 17h00 BENEFICIOS - Sueldo: $600 - Seguro Medico y Vida. - Alimentación. - Beneficios Propios de la Empresa. - Los de Ley Nota: Aplicar solo las personas que cumplan el perfil, vivan al norte de la ciudad, y esten dispuestas a una relación a largo plazo....... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente Administrativo Y Contabilidad en Quito, Pichincha para Francisco Paredes ¨Copay
Quito, Pichincha - Encuentra a personas que conoces al buscar a tus contactos de correo electrónico: | | » » » Asistente Administrativo Y Contabilidad en Quito, Pichincha para Francisco Paredes ¨Copay Asistente Administrativo Y Contabilidad en Quito, Pichincha para Francisco Paredes ¨Copay - Pichincha Nombre del Puesto: Asistente Administrativo Y Contabilidad en Quito, Pichincha para Francisco Paredes ¨Copay Empresa: confidencial País: Ecuador ID: 22996535 Postulaciones Recibidas: 2 Descripción PERFIL Nos orientamos a mujer entre 25-40 años, no importa estado civil, de preferencia estudios superiores en Administracion de Empresas o afines. RESPONSABILIDADES Asistir al Gerente General en: llamadas telefónicas, facturación, atención y pedidos de clientes por telefono, organización de rutas de despacho, solicitar mercaderia, reportes varios. EXPERIENCIA Mínimo 1 año en cargos similares en facturaciòn y atención al cliente. COMPETENCIAS Excelente presencia, actitud positiva, emprendedora, orientada a resultados, excelente comunicación y relaciones personales, criterio, don de mando,dispuesta a asumir retos y solucionar problemas, organizada, honesta, puntual. CONOCIMIENTOS Sistema de facturación, utilitarios office, retenciones, redacciòn de cartas. OFERTA LABORAL usd. 350+ beneficios de ley. Salario: 350+beneficios de ley Ciudad: Quito Encuentra más empleos como este en Encuentra cursos de Formación en Atención: queremos advertirte que lamentablemente existen algunas entidades fraudulentas que intentan engañar a los solicitantes de empleo. Te sugerimos que desconfíes de todo aquél que te solicita dinero para comenzar a trabajar (sea para exámenes médicos o cualquier otro motivo). Desde Jobomas estamos trabajando para evitar que se publique cualquier tipo de información engañosa. Jobomas.com no es responsable del contenido vertido por empresas o usuarios al publicar un aviso laboral. Esta información es de exclusiva responsabilidad de terceros. En caso de considerar que alguna información es errónea, falsa o que su contenido puede ser perjudicial, puedes denunciarla haciendo click en . Si te interesa la vacante, también puedes postularte click en , Ante cualquier inquietud estamos a tu disposición a través de nuestro correo de soporte@jobomas.com...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente administrativo y contabilidad
Francisco Paredes ¨COPAY - Quito, Pichincha - PERFIL Nos orientamos a mujer entre 25-40 años, no importa estado civil, de preferencia estudios superiores en Administracion de Empresas o afines. RESPONSABILIDADES Asistir al Gerente General en: llamadas telefónicas, facturación, atención y pedidos de clientes por telefono, organización de rutas de despacho, solicitar mercaderia, reportes varios. EXPERIENCIA Mínimo 1 año en cargos similares en facturaciòn y atención al cliente. COMPETENCIAS Excelente presencia, actitud positiva, emprendedora, orientada a resultados, excelente comunicación y relaciones personales, criterio, don de mando,dispuesta a asumir retos y solucionar problemas, organizada, honesta, puntual. CONOCIMIENTOS Sistema de facturación, utilitarios office, retenciones, redacciòn de cartas. OFERTA LABORAL usd. 350+ beneficios de ley. Salario: 350+beneficios de ley...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente Administrativo Y Contabilidad
Francisco Paredes ¨Copay - Quito, Pichincha - PERFIL Nos orientamos a mujer entre 25-40 años, no importa estado civil, de preferencia estudios superiores en Administracion de Empresas o afines. RESPONSABILIDADES Asistir al Gerente General en: llamadas telefónicas, facturación, atención y pedidos de clientes por telefono, organización de rutas de despacho, solicitar mercaderia, reportes varios. EXPERIENCIA Mínimo 1 año en cargos similares en facturaciòn y atención al cliente. COMPETENCIAS Excelente presencia, actitud positiva, emprendedora, orientada a resultados, excelente comunicación y relaciones personales, criterio, don de mando,dispuesta a asumir retos y solucionar problemas, organizada, honesta, puntual. CONOCIMIENTOS Sistema de facturación, utilitarios office, retenciones, redacciòn de cartas. OFERTA LABORAL usd. 350+ beneficios de ley. Salario: 350+beneficios de ley Ciudad: Quito Administración de Empresas - Facturación / Cobros / Pagos...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente de Ventas
Ferremundo S.A. - Guayaquil, Guayas - Funciones: -Ingreso de pedidos via Inalambrik -Reactivicacion y verificación de descuentos de los pedidos por reactivar. -Analizar el ingreso de reclamos y devoluciones -Confirmación de pedidos conforme a la politica de la empresa. -Reactivar pedidos que se encuentren en revisar facturacion. Genero: Femenino Edad: 24 a 32 años Estudios: Bachiller o 3er nivel de Marketing, Ing. Comercial o afines Experiencia: Como Asistente de Ventas telefónicas, atención al cliente 1 a 2 años. Salario: No especificado...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente Operaciones - Tecnologia (Quito)
Quito, Pichincha - Importante empresa Lider en Tecnologia requiere contratar para su gran equipo humano un Asistente Operaciones para la ciudad de Quito, el cual deberá cumplir con lo siguiente: Principales actividades: Ingresar al sistema negocios cerrados para proceso de comercialización (compra-recepción, entrega y facturación ) Seguimiento a las órdenes de compra generadas nacionales e internacionales, reuniéndonos con el departamento de comercial para determinar el status de cada orden. Ingreso de facturas correspondientes a los pedidos ingresados en el sistema, ya sea por mano de obra o materiales. Generación de reportes de los pedidos ingresados dentro del sistema tomando en cuenta información como margen fechas de cierre fechas de ingreso, entrega de mercadería y observaciones varias para proceder a facturar. Generar ofertas para clientes finales y clientes corporativos de la Cia. Requisitos: Formación Academica: Administración Empresas, Sistemas, Ing. Comercial Ultimos niveles o terminado Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares Sexo: Indistinto Disponibilidad de horarios: 08h30 a 18h00 Indispensable buen manejo de Excel, formulas, graficos, tablas. Edad: 19 a 36 años Competencias: Proactividad Solucion de Problemas Trabajo bajo presión Comunicación Trabajo en equipo Beneficios: Seguro médico Plan celular Remuneración Competitiva en el mercado Crecimiento Profesional...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente De Ventas
Ferremundo S.A. - Guayas - Funciones: -Ingreso de pedidos via Inalambrik -Reactivicacion y verificación de descuentos de los pedidos por reactivar. -Analizar el ingreso de reclamos y devoluciones -Confirmación de pedidos conforme a la politica de la empresa. -Reactivar pedidos que se encuentren en revisar facturacion. Genero: Femenino Edad: 24 a 32 años Estudios: Bachiller o 3er nivel de Marketing, Ing. Comercial o afines Experiencia: Como Asistente de Ventas telefónicas, atención al cliente 1 a 2 años. Salario: No especificado Ciudad: Guayaquil Comercio – Mercadeo – Ventas - Comercial / Ventas...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente de Ventas Quito
Quito, Pichincha - Importante empresa multinacional dedicada a la importación y representación de marcas de productos y equipos industriales y agroveterinarios se encuentra en la búsqueda de un: ASISTENTE DE VENTAS para la ciudad de Quito Funciones Atender la central telefónica del área. Llevar el control del stock de los productos en la Sala de Ventas. Realizar venta directa a clientes en Sala de Ventas. Ingresar pedidos dentro del sistema. Enviar cotizaciones a clientes y dar seguimiento de las mismas. Crear códigos de productos nuevos en el sistema. Realizar la facturación y seguimiento al traslado de mercadería. Requisitos Estar cursando últimos niveles o tener estudios culminados en carreras de Ingeniería Comercial, Industrial, Administración de Empresas o afines. Tener conocimientos intermedios de inglés. Tener conocimientos de realización de balances de pérdidas y ganancias Tener dos años de experiencia mínima en posiciones administrativas y de soporte comercial....... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente Administrativo - Contable en Quito, Pichincha para Pastelerias El Tunel
Quito, Pichincha - Encuentra a personas que conoces al buscar a tus contactos de correo electrónico: | | » » » Asistente Administrativo - Contable en Quito, Pichincha para Pastelerias El Tunel Asistente Administrativo - Contable en Quito, Pichincha para Pastelerias El Tunel - Pichincha Nombre del Puesto: Asistente Administrativo - Contable en Quito, Pichincha para Pastelerias El Tunel Empresa: confidencial País: Ecuador ID: 22439884 Postulaciones Recibidas: 3 Descripción Profesional con experiencia en asistencia en el área Administrativa - Contable, cuyas responsabilidades están encaminadas a brindar apoyo a la Gerencia General en el manejo administrativo de la Empresa y en proporcionar e ingresar información contable de manera oportuna. Manejo de criterios Contables para el ingreso de informaciòn Facturacion Recepcion y control de pedidos Apoyo a gerencia en el control de compras, proveedores y logistica Apoyo a gerencia en el mantenimiento de las instalaciones del punto de venta y oficinas Ciudad: Quito Encuentra más empleos como este en Encuentra cursos de Formación en Atención: queremos advertirte que lamentablemente existen algunas entidades fraudulentas que intentan engañar a los solicitantes de empleo. Te sugerimos que desconfíes de todo aquél que te solicita dinero para comenzar a trabajar (sea para exámenes médicos o cualquier otro motivo). Desde Jobomas estamos trabajando para evitar que se publique cualquier tipo de información engañosa. Jobomas.com no es responsable del contenido vertido por empresas o usuarios al publicar un aviso laboral. Esta información es de exclusiva responsabilidad de terceros. En caso de considerar que alguna información es errónea, falsa o que su contenido puede ser perjudicial, puedes denunciarla haciendo click en . Si te interesa la vacante, también puedes postularte click en , Ante cualquier inquietud estamos a tu disposición a través de nuestro correo de soporte@jobomas.com...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente de Marketing
Guayaquil, Guayas - Importante Compañía Farmacéutica desea incorporar a su equipo: Asistente de Marketing Perfil: Edad: 20 a 30 años de edad. Estudios: Estudios en curso, Licenciatura o Ingeniería en Marketing. Sexo: Mujer, de preferencia Funciones: Dar soporte necesario a los Jefes departamentales Dar trámite a las órdenes de compra emitidas por las instituciones. Atender a los clientes que hacen pedidos por teléfono. Coordinar con el departamento de crédito la facturación de los pedidos Recibir las cobranzas y entregarlas al departamento de Caja. Archivo adecuado de los documentos que solicitan las instituciones (Acuerdos ministeriales, Registros Sanitarios). Elaborar la información necesaria para el ingreso de los productos nuevos (lanzamiento o extensión de línea) Elaborar las autorizaciones de cobro. Competencias: Trabajo en equipo Lealtad y sentido de Pertenencia Orientación a Resultados Creatividad e innovación Adaptación al cambio Orientación al Cliente La compañía proporcionará beneficios legales y adicionales como alimentación, transporte entre otros....... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente Administrativo(a) de Ventas (Manta)
Manta, Manabí - Importante empresa de consumo masivo, requiere contratar un(a) Asistente Administrativo(a) de Ventas: Funciones: Control de facturación de pedidos Control de presupuesto de ventas Control de Cartera Control de documentos que avalen las transacciones comerciales Perfil: Título Universitario en carreras comerciales (Indispensable) Experiencia en cargos similares mínima de tres años Conocimientos contables, office avanzado y técnicas de cobranzas...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente Operaciones - Tecnologia (Quito)
Quito, Pichincha - Importante empresa Lider en Tecnologia requiere contratar para su gran equipo humano un Asistente Operaciones para la ciudad de Quito, el cual deberá cumplir con lo siguiente: Principales actividades: Ingresar al sistema negocios cerrados para proceso de comercialización (compra-recepción, entrega y facturación ) Seguimiento a las órdenes de compra generadas nacionales e internacionales, reuniéndonos con el departamento de comercial para determinar el status de cada orden. Ingreso de facturas correspondientes a los pedidos ingresados en el sistema, ya sea por mano de obra o materiales. Generación de reportes de los pedidos ingresados dentro del sistema tomando en cuenta información como margen fechas de cierre fechas de ingreso, entrega de mercadería y observaciones varias para proceder a facturar. Generar ofertas para clientes finales y clientes corporativos de la Cia. Requisitos: Formación Academica: Administración Empresas, Sistemas, Ing. Comercial Ultimos niveles o terminado Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares Sexo: Indistinto Disponibilidad de horarios: 08h30 a 18h00 Edad: 19 a 34 años Competencias: Proactividad Solucion de Problemas Trabajo bajo presión Comunicación Trabajo en equipo Beneficios: Seguro médico Plan celular Remuneración Competitiva en el mercado Crecimiento Profesional...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente Administrativa Bilingue
Ernst & Young - Quito, Pichincha - Perfil del Cargo: • Estudiantes graduados o cursando los últimos semestres en las carreras de Secretariado Bilingüe o Administración de Empresas • Experiencia mínimo entre 1 o 2 años en cargos similares. • Nivel de inglés intermedio • Manejo de Programas informáticos (Word, Excel, Power Point) Competencias: • Trabajo bajo presión • Proactividad • Iniciativa • Creatividad • Trabajo en equipo Funciones a desempeñar: • Revisión de facturas de proveedores y órdenes de compra • Emisión de comprobantes de retención, bajo supervisión de una persona de experiencia. Esta emisión se realiza mediante el uso de una base en excel. • Scaneo de documentación. • Envío por mail de facturas, órdenes de compra y comprobantes de retención. • Archivo de documentación. • Contestación de correos electrónicos. • Llamadas a proveedores en ciertos casos (cuando facturas o comprobantes estén mal emitidos). • Apoyo a temas administrativos. • Cobranza (gestión con el cliente y notificaciones) • Envío de cartas compromiso • Control de ausencias • Pedidos de facturación • Ordenes de servicio • Control y análisis con respecto a la facturación del área de tax Perfil del Postulante: • Mujer • Edad entre 24 a 40 años • Disponibilidad para trabajar 8 horas diarias Beneficios de la empresa: • Seguro médico y de vida privado • Capacitación • Desarrollo de carrera • Transferencias y promociones • Facilidades de préstamos, adelantos de sueldo • Plan celular Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:30 a 18:00 con una hora y media de almuerzo Enviar hoja de vida al recursos_humanos@ec.ey.com Salario: 500...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
ASISTENTE OPERACIONES
Quito, Pichincha - Fesaecuador S.A Giro OTRO Pais / Provincia ECUADOR / PICHINCHA Localidad Quito Descripción de la Plaza Formación: Estudiante universitario o egresado de administración de empresas o carreras afines. Experiencia: Mayor a 1 año ( de preferencia en operaciones, logística) Principales Funciones: - Ingresar pedidos - Compra de equipos y suministros (casos emergentes) - Ingresar y validar los pedidos de facturación - Seguimiento a la entrega de suministros a los clientes - Coordinación de transporte de envío de suministros Salario $450 - $450 Tipo de Contratación Tiempo Completo...... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
Asistente Compras / Almacen
Jama, Manabí - Distrito Federal - Empresa dedicada a proporcionar servicios profesionales, relacionados con la asesoría y consultoría en las áreas jurídica, financiera, contable, administrativa, fiscal y comercial, Empresa del sector Servicios Profesionales, localizada en San Luis Potosí Sobre la oferta Salario * $ 8,000.00 Descripción * Experiencia 4 años en el puesto. Actividades: Desarrollo de nuevos proveedores Elaboración y registro de ordenes de compra en SAP Cierres de ordenes de compra y facturación en SAP Seguimiento de pedidos de ordenes de compra Coordinación y control de inventarios (diarios, físicos, cíclicos ...) Control máximos y mínimos (stock) Coordinar tiempos de carga y descarga en almacén Control de mantenimiento de unidades móviles Favor de postularse SOLAMENTE si cubre el perfil Fecha de Contratación:01/12/2014 Cantidad de Vacantes:1 Requerimientos * Educación Mínima: Educación media superior - Educación Profesional T Años de Experiencia: 4 Idiomas: Español Disponibilidad de Viajar: No Disponibilidad de Cambio de Residencia: No Al postularte a la oferta tu Currículum registrado en CompuTrabajo será enviado a la empresa ofertante....... [+ leer mas]
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Fri, 19 Dec 2014 16:26:16
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